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4 Principais Benefícios que acompanham a Padronização de Processos 

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A padronização de processos em uma empresa gera de maneira geral, diversos benefícios para a companhia. Essa padronização visa principalmente criar um modelo a ser seguido que faça com que o produto final esteja de acordo com as expectativas dos clientes. Esse processo de padronização busca aumentar a produtividade de sua empresa, gerar maior renda líquida, diminuir os custos operacionais e sempre buscar pela melhoria contínua da produção.

Com a criação de um modelo a ser seguido, a produção tem menores chances de erros. É uma formalização da produção sem deixar de lado a flexibilidade da empresa. Com os processos normatizados e a variação entre os produtos é menor, a chance de busca por novidades é maior. Existem diversos benefícios oriundos da padronização da produção, e eles podem ser tanto qualitativos quanto quantitativos. Vamos listar alguns benefícios dessa padronização, e mostrar um pouco como eles podem andar com você em sua gestão.

 

1. Produtividade
Quando há a padronização dos processos, o aumento da produtividade é um dos maiores benefícios que sua empresa deve almejar. Esse aumento será um dos maiores responsáveis por todos os outros benefícios citados. Com essa padronização, há a facilitação das rotinas de trabalho diárias e uma melhor condição de acompanhamento e monitoramento de toda a produção.

 Ao implementar novos processos em uma empresa, os funcionários devem passar por treinamentos e sentir que fazem parte do time, devem estar envolvidos no processo para que esses ganhos sejam positivos. E, com as atividades definidas, eles sabem exatamente do que são responsáveis e apresentam um melhor aproveitamento de seu tempo de trabalho.

 

2. Qualidade
Atender as expectativas dos clientes quanto a qualidade dos produtos é o que toda empresa busca, e com a padronização dos processos essa é uma realidade muito presente. Atualmente, o mercado está muito mais competitivo, muitos concorrentes estão por aí buscando clientes insatisfeitos e entregando outra experiência a eles. Um cliente insatisfeito não realiza novas compras, não indica sua empresa e mais do que isso, compartilha sua
experiência negativa com conhecidos.

Com um bom processo de padronização, você tem todas as etapas de produção definidas, consegue manter a qualidade dos produtos por ter uma maior gestão, e deve usar de equipamentos para auxiliar nesse ganho todo. Equipamentos ou sistemas que auxiliem a manter a qualidade sempre igual de seus produtos, gera uma satisfação ao cliente final.

 

3. Redução de Custos
A diminuição dos custos de produção é uma consequência direta dessa padronização. O monitoramento mais efetivo gera uma velocidade melhor nos ajustes necessários, dá ao gestor uma visibilidade do processo e uma chance de encontrar as falhas com facilidade. A padronização dos processos potencializa o uso dos recursos disponíveis, reduzindo assim o preço do produto final, tornando ele mais atrativo perante ao público, gerando mais vendas e
aumentando a lucratividade.

 

4. Diminuição de Falhas
Todos estamos dispostos a cometer erros, e esses erros são as grandes pedras no caminho que impedem o crescimento das empresas. Com os processos claros para toda a equipe e o monitoramento eficiente dos processos, a diminuição das falhas ocorre naturalmente, pois é muito menor o risco de elas passarem despercebidas. Ao notar um pequeno erro, um gestor tem maior clareza para alterar o necessário e seguir o processo de forma correta. E como
todos os outros benefícios, a diminuição de falhas não anda sozinha, junto com ela vem o aumento da produtividade e principalmente o aumento de competitividade de sua empresa perante a outras.

 

Maiores Ganhos para a Empresa
Ao buscar essa padronização a empresa busca agregar diversas melhorias em sua produção. Utiliza melhor os recursos disponíveis, apresenta resultados finais de acordo com o esperado, atrai mais clientes e possui um ganho de tempo e de qualidade significativos. Esse processo pode parecer complicado de início e deve envolver todos os setores da empresa, além de contar com todo o time. Mas os resultados finais são extremamente vantajosos para a
empresa.

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